Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Serrurerie - Métallerie
Limeil-Brévannes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Dans le cadre de ce poste d'assistanat de direction et de gestion administrative : Vous gérez la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Vous organisez et supervisez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Vous gérez la correspondance et les communications internes et externes Vous gérez la facturation clients Vous vérifiez les factures fournisseurs et transmettez au cabinet comptable externe Vous saisissez et transmettez au cabinet externe les heures de travail des collaborateurs, vous gérez les absences, les visites médicales... Vous suivez et vérifiez la conformité des dossiers administratifs des marchés publics Vous préparez et coordonnez les réunions, les déplacements et les événements professionnels Vous assistez les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Vous contribuez à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail